지원자가 지원서를 제출할 때 거치는 개인정보 수집·이용 동의 절차가 개편되었습니다. 이번 업데이트로 기존 필수 동의서가 삭제되고, 기업이 법적 요구사항과 내부 정책에 맞춰 동의서를 직접 구성하고 편집, 관리할 수 있는 기능이 추가되었습니다.
인재풀 활용 동의서: 채용 목적 외에 인재풀 활용을 위한 개인정보 수집 동의 절차를 추가할 수 있습니다. 채용 관리 설정에서 직접 활성화 여부를 설정하면 지원서에 반영됩니다.
추가 동의서 생성: 기업의 필요에 따라 동의서를 최대 3개까지 생성해 지원서에 노출할 수 있습니다.
(예: 만 14세 이상 확인, 개인정보 제3자 제공 동의 등)
동의서 편집: 각 동의서의 제목과 내용을 자유롭게 편집할 수 있습니다. {회사명}, {응답 항목}, {보유 기간} 등의 개인화 변수를 활용하면 관련 정보가 자동으로 반영됩니다.
업데이트 내역 확인: 동의서별 활성화 여부 및 내용 편집 내역(편집자, 편집 일시)을 확인할 수 있습니다.
개인정보처리방침 연결: 지원서 하단에 개인정보처리방침 버튼을 추가하고 연결할 페이지 링크를 설정하면, 지원자가 지원서 내에서 바로 개인정보처리방침을 확인할 수 있습니다.
지원서 내 동의 정보 확인: 지원자 상세 화면의 접수 정보 탭에서 동의 여부와 동의서 내용을 확인할 수 있습니다.
지원자 정보의 보유 기간을 채용 목적과 인재풀 활용 목적으로 나누어 각각 설정할 수 있게 되었습니다. 보유 기간이 도래한 정보는 자동으로 파기됩니다.
채용 목적의 정보 보유 기간과 인재풀 활용 보유 기간을 별도로 설정할 수 있습니다.
인재풀 활용 동의서를 활성화하면 인재풀 활용 보유 기간 설정도 함께 활성화됩니다.
기존 [데이터 기록] 기능이 [감사 로그]로 변경되었습니다. 감사 로그에서 수집하는 활동 항목이 확대되고, 로그 조회·다운로드·보관 기간 설정 기능이 추가되었습니다.
로그 수집 범위 확대: 워크스페이스 접속(로그인 시도·성공·실패), 지원자 정보 열람, 지원자 정보 수정 이력, 사용자 권한 부여·변경 이력이 자동으로 기록됩니다.
로그 조회 및 필터: 기간·활동 항목·사용자를 기준으로 필터를 조합해 원하는 범위의 로그만 조회할 수 있습니다.
로그 다운로드: 필터 적용 결과를 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다. 다운로드 작업 자체도 로그에 기록됩니다.
보관 기간 설정: 로그 유형에 따라 보관 기간을 설정할 수 있습니다. 설정 기간이 지난 로그는 자동으로 파기됩니다.
지원서의 [지원 경로] 항목에 필수·선택 응답 여부를 설정할 수 있습니다.
전체 지원자 목록과 채용 내 지원자 관리 탭에 [개인정보 수집 동의 여부에 따른 필터]와 [파기일 기준 정렬 옵션]이 추가되었습니다.