개인정보 처리방침 작성 예시

[회사명] (이하 '회사'라 칭함)는 채용 절차를 진행함에 있어 지원자의 개인정보를 소중하게 생각하고, 「개인정보보호법」, 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 등 관련 법령을 준수하여 지원자의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 회사는 본 개인정보처리방침을 통해 지원자의 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 

1. 정보 주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인 정보 항목

2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

3. 수집 제한에 관한 사항

   회사는 「채용절차법」 제4조의3에 따라, 직무수행에 필요하지 않은 다음 각 호의 개인정보를 지원서 등 기초심사자료에서 수집하지 않습니다.

   • 지원자의 용모·키·체중 등의 신체적 조건

   • 지원자의 출신지역·혼인여부·재산

   • 지원자의 직계 존비속 및 형제자매의 학력·직업·재산

1. 회사는 지원자의 개인정보를 제1조(개인정보의 수집 항목 및 이용 목적)에서 고지한 범위내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다. 다만, 다음 사항은 예외로 합니다.

   • 지원자가 사전에 동의한 경우

   • 수사목적으로 관계법률에서 정한 절차와 방법에 따라 수사기관이 개인정보 제공을 요구하는 경우

   • 채용 과정에서 외부 기관을 통한 건강검진 등이 필요한 경우

   • 기타 관계법률의 규정에 따른 요청이 있는 경우

2. 그 밖에 개인정보의 제 3자 제공이 필요한 경우에는 합당한 절차를 통한 이용자의 동의를 얻어 제 3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.

회사의 개인정보 처리업무를 위탁하는 내용은 다음과 같습니다.

1. 회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 구체적인 파기절차, 파기시점, 파기방법은 다음과 같습니다.

   • 파기절차

     • 입사지원 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 정한 기간동안 저장된 후 파기합니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 동의 받은 보유 목적 이외의 다른 목적으로 이용하지 않습니다.

   • 파기방법

     • 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각

     • 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제

2. 지원자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

지원자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구: 회사에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해 열람을 요구할 수 있습니다.

• 개인정보 정정·삭제 요구: 개인정보에 오류가 있거나 삭제를 원하는 경우 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다.

• 처리정지 요구: 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다.

• 동의 철회 요구: 개인정보 수집·이용·제공에 대한 동의를 언제든지 철회할 수 있습니다.

• 채용서류 반환 청구: 「채용절차법」에 따라 최종합격자를 제외한 지원자는 채용 여부 확정일로부터 180일 내에 제출한 채용서류의 반환을 청구할 수 있습니다. (단, 홈페이지나 전자우편으로 제출된 경우나 지원자가 자발적으로 제출한 서류는 제외)

권리 행사는 서면, 전자우편, 전화 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

[인사관리 담당부서 / 연락처]- 작성필요

개인정보에 관한 불만처리 및 피해구제 등 상담이 필요한 경우에는 개인정보침해신고센터, 대검찰청 첨단범죄수사과, 경찰청 사이버안전국 등으로 문의하실 수 있습니다.

1. 회사에서는 지원자에게 개인화된 서비스를 제공하기 위하여 '쿠키(cookie)'를 사용하기도 합니다. '쿠키(cookie)'는 HTTP서버에서 사용자의 브라우저에게 보내는 조그마한 데이터 꾸러미로서 이용자의 컴퓨터 하드드라이브에 저장됩니다. 쿠키에는 사용한 웹사이트의 정보 및 이용자의 개인정보가 담길 수 있습니다.

2. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

   • 쿠키의 사용 목적

     • 지원자가 지원서를 작성하다가 중단한 경우 값을 저장해 두었다가 지원자가 다시 작성하는 경우 정보를 불러옵니다.

   • 쿠키 설정 거부 방법

     • Microsoft Edge : [설정]>[개인정보, 검색 및 서비스]>[검색 데이터 지우기]>검색 데이터 지금 지우기

     • Chrome[메뉴]>[설정]>[개인정보 보호 및 보안]>[쿠키 및 기타 사이트 데이터]>쿠키 차단

     • [메뉴]>[설정]>[개인정보 보호 및 보안]>[인터넷 사용 기록 삭제]>인터넷 사용 기록 삭제

     • Safari : [환경설정]>[개인정보 보호]>[쿠키 및 웹사이트 데이터]

• 회사는 지원자의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다

  • 개인정보보호책임자 및 담당자 등 개인정보 보호업무를 수행하는 자

  • 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자(채용 절차에 면접관 또는 평가자로 참여하는 자)

• 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육을 실시하고 있습니다.

• 입사 시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보보호 관련 규정에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.

• 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.

• 그 외 내부 관리자의 실수나 관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발될 경우 회사는 즉각 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것입니다.

회사는 지원자의 정보를 안전하게 처리할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.회사는 개인정보 관련 사고로 피해가 발생하는 경우 그에 대하여 개인정보 보호법 등 관련 법령에 따른 손해배상책임을 부담합니다.그러나 회사가 기술적·관리적 보호조치 등을 다하였음에도 불구하고 회사의 귀책사유(고의 또는 과실) 없이 지원자 개인의 실수 또는 해킹 등 네트워크 상의 위험으로 발생하는 사고에 대하여는 손해배상 책임을 부담하지 않습니다. 

개인정보 보호책임자는 다음과 같으며, 개인정보 관련 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해드리고 있습니다.

[개인정보보호 책임자]

• 이름 : 작성필요

• 소속 : 작성필요

• 직위 : 작성필요

• 연락처 : 작성필요

[개인정보보호 담당부서 / 연락처]

• 작성필요

본 방침은 정부나 회사의 정책이 변경됨에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 수 있으며 이 경우 홈페이지 또는 이메일 등을 통해 지체없이 공지하고 이 정책은 공지한 날로부터 시행됩니다.

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